Datenschutzhinweise zum Putzplan

Der Putzplan organisiert die Hausreinigung (Treppenhaus, Fenster, Haustür, Außenwege und Keller) für die Mieterinnen und Mieter des Hauses. Hier steht, welche Daten dafür verarbeitet werden.

1. Verantwortlich

Vorname Nachname
Straße Nr.
PLZ Ort

2. Welche Daten, wofür

• Reinigungsplan: Für jede Wohnung ein frei gewählter Anzeigename (meist der Nachname) mit dem Datum, ab dem er gilt, sowie die Bezeichnung der Wohnung (z. B. „EG links“). Daraus ergibt sich, wer in welcher Woche welche Aufgabe hat – auch rückblickend, damit nachvollziehbar bleibt, wer wann zuständig war. Es werden keine E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder weiteren Angaben zu Mietern gespeichert.
  Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Hausordnung als Teil des Mietverhältnisses) bzw. lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Hausreinigung).
• Persönlicher Link je Wohnung: Die Mieter-App und das Kalender-Abo öffnen sich über einen zufällig erzeugten, geheimen Link. Er enthält keine personenbezogenen Daten. Bei einem Mieterwechsel wird er durch einen neuen ersetzt.
• Erinnerungen per Mitteilung (freiwillig): Nur wenn Sie die Erinnerung in der App selbst einschalten, speichern wir die technische Push-Adresse Ihres Geräts samt Schlüssel, den gewählten Wochentag und die Uhrzeit sowie den Zeitpunkt Ihrer Einwilligung. Der Inhalt einer Erinnerung (Ihre Aufgaben der Woche) wird verschlüsselt über den Push-Dienst des Geräteherstellers zugestellt (Apple, Google bzw. Mozilla); diese Anbieter können auch außerhalb der EU sitzen.
  Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können sie jederzeit in der App mit dem Schalter widerrufen. Dann löschen wir Push-Adresse und Schlüssel sofort; als Nachweis bleiben nur die Zeitpunkte von Einwilligung und Widerruf gespeichert.
• Kalender-Abo (freiwillig): Abonnieren Sie den Kalender, ruft Ihre Kalender-App die Termine regelmäßig ab. Nutzen Sie dafür einen Online-Kalender (z. B. Google Kalender), ruft dessen Anbieter die Termine – samt der Anzeigenamen im Haus-Kalender – ab und verarbeitet sie nach seinen eigenen Bedingungen.
• Auf Ihrem Gerät: Damit der Plan auch ohne Verbindung lesbar bleibt, legt die App den zuletzt geladenen Plan im Speicher Ihres Browsers ab. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht. Für Mieter setzt die App keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Werbedienste; alle Dateien kommen vom eigenen Server.
• Verwaltung: Für die Anmeldung des Verwalters wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet.

3. Server und Protokolle

Der Putzplan läuft auf einem eigenen Server des Verantwortlichen in einem Rechenzentrum in der EU. Beim Aufruf verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung) zur sicheren Auslieferung und zur Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die geheimen Links werden dabei unkenntlich gemacht. Das Zugriffsprotokoll wird nach spätestens 24 Stunden gelöscht. Fehlgeschlagene Anmeldeversuche in der Verwaltung werden mit IP-Adresse im Systemprotokoll vermerkt.

4. Speicherdauer

Anzeigenamen und Plan bleiben gespeichert, solange sie für die Organisation und Nachvollziehbarkeit der Hausreinigung nötig sind; Namen früherer Mieter löscht der Verwalter, wenn sie dafür nicht mehr gebraucht werden. Push-Adressen werden beim Ausschalten, bei Ablauf beim Push-Dienst oder beim Ersetzen des Wohnungslinks gelöscht. Sicherungskopien werden nach Ablauf ihrer Aufbewahrungszeit überschrieben.

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Nordrhein-Westfalen bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (ldi.nrw.de).

Stand: 01.11.2026